Kính gửi: Các Quý Công ty đồng hành cùng CLB Tóc Việt
Thay mặt cho CLB Tóc Việt, Hòa Ân xin gửi tới Quý Công ty lời chào trân trọng và chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã, đang và sẽ đồng hành cùng CLB Tóc Việt.
Thưa Quý Công ty, trong cuộc họp định kỳ hàng tháng của CLB Tóc Việt được tổ chức vừa qua vào ngày 14/12/2012, được sự thống nhất của tất cả các thành viên, tôi xin được thông báo đến Quý Công ty những kế hoạch cụ thể cho hoạt động hợp tác kinh doanh của chúng ta trong năm 2013 và những năm tiếp theo.
1. Kế hoạch hoạt động hợp tác kinh doanh năm 2013
Mục tiêu lớn nhất mà CLB Tóc Việt cũng như các Quý Công ty hướng tới là từng thành viên của CLB phải giỏi về kỹ thuật, khi thành viên đã có kỹ thuật tốt thì các thành viên sẽ hỗ trợ tốt cho sản phẩm của Quý Công ty, đưa sản phẩm của Quý Công ty vào sử dụng hiệu quả nhất, điều này sẽ mang lại lợi ích to lớn cho tất cả chúng ta. Sau thời gian tìm hiểu và chọn lựa, chúng tôi quyết định sẽ cử các thành viên được chọn lọc đi đào tạo kỹ thuật tại Vidal Sassoon (Thượng Hải, Trung Quốc). Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi xây dựng kế hoạch thực hiện như sau:
– CLB sẽ chọn lựa các ứng viên có đủ điều kiện về kinh nghiệm làm việc trong ngành tạo mẫu tóc như sau:
- Có tối thiểu 5 năm trực tiếp làm kỹ thuật tóc.
- Có khả năng truyền đạt lại kiến thức mà mình đã học cho các thành viên khác.
- Có uy tín và trách nhiệm trong công việc cũng như với đồng nghiệp.
– Kinh phí thực hiện:
- Quý Công ty tài trợ từ 50% đến 100% học phí cho thành viên được lựa chọn với điều kiện một công ty chỉ được tài trợ cho một thành viên trong cùng một thời gian du học.
- CLB Tóc Việt tài trợ 50%.
– Tham gia chương trình này, ứng viên mà Quý Công ty lựa chọn để tài trợ phải sử dụng và quảng bá hình ảnh sản phẩm của nhà tài trợ trong salon của ứng viên đó với khách hàng và với các thành viên của CLB, ứng viên phải tham gia tất cả các event và chương trình mà nhà tài trợ tổ chức và yêu cầu ứng viên tham gia hỗ trợ trong thời gian hợp đồng với nhà tài trợ. Thời gian và giá trị hợp đồng tùy theo yêu cầu của Quý Công ty với ứng viên nhưng không vượt quá quy định của CLB là…
– Trách nhiệm:
- Quý Công ty có trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo ứng viên sử dụng đúng kỹ thuật sản phẩm của quý công ty.
- CLB sẽ có trách nhiệm thay thế ứng viên khác mà Quý Công ty không phải chi trả thêm khoản tài trợ nào nếu ứng viên trước mà Quý Công ty chọn không hoàn thành nhiệm vụ của mình với Công ty tài trợ theo hợp đồng đã ký.
- Ứng viên phải có trách nhiệm sau khi được đầu tư:
* Dạy lại những điều mình được học cho các thành viên trong CLB Tóc Việt.
* Tham gia vào các nhiệm vụ kỹ thuật, các Event của CLB Tóc Việt và của nhà tài trợ.
* Phải đóng góp xây dựng và phát triển tốt kiến thức được học cho việc sử dụng và quảng bá sản phẩm của Công ty tài trợ cho ứng viên đi du học.
* Đặt cọc 50% tiền học phí cho CLB khi hết hợp đồng thì được nhận lại.
* Nếu ứng viên không hoàn thành những yêu cầu trên sẽ bị mất số tiền đặt cọc trên.
* Ứng viên sau khi đi du học thì về ban kỹ thuật CLB Tóc Việt và thực hiện bộ sưu tập của CLB làm catalogue phát hành rộng rãi.
2. Kế hoạch hợp tác kinh doanh thực hiện trong năm 2013
– Với các Công ty:
- Tiếp tục tổ chức các buổi giao lưu kỹ thuật giới thiệu sản phẩm của Quý Công ty.
– Với các thành viên:
- Học quản lý Salon
- Học Tin học
- Học tiếng Anh chuyên ngành
- Học Sư phạm
– Kế hoạch Event, từ thiện… định kỳ
- Họp mặt đầu xuân.
- Đi lễ đầu năm kết hợp với đi từ thiện (2 ngày) – Công ty Trà Giang vẫn định kỳ tài trợ 2 xe ô tô 45 chỗ hàng năm.
- Từ thiện tại một bệnh viện cho bệnh nhân bênh nặng có hoàn cảnh khó khăn.
- Tổ chức 8/3 cho chị em phụ nữ của CLB Tóc Việt (năm 2013 đã có Công ty Vẻ đẹp Việt phân phối hàng Kleral System tài trợ 100%)
- Sinh nhật CLB Tóc Việt tròn 6 tuổi.
- Tất niên tổng kết năm 2013 và lên kế hoạch hoạt động hợp tác kinh doanh cho năm 2014.
3. Các kế hoạch dự trù
– Cùng các hãng đưa thành viên kỹ thuật đi các tỉnh quảng bá và hướng dẫn sử dụng sản phẩm (theo hợp đồng).
– Nhận hợp đồng làm mẫu cho các công ty, các chương trình Event….
– Đi nghỉ hè
– Đi du học nước ngoài của các Quý Công ty đưa ra
– Đi mua hàng kèm đi chơi tại Nam Ninh – Quảng Châu (Trung Quốc).
4. Kế hoạch hợp tác kinh doanh từ năm thứ 6 đến năm thứ 10
– Để tạo điều kiện hợp tác tốt nhất và dành cho các Quý Công ty hoạt động kinh doanh, quảng bá hình ảnh sản phẩm tới các thành viên CLB tốt nhất, CLB Tóc Việt tiếp tục mời các Quý Công ty tham gia các hoạt động event của CLB với các phương thức như sau:
- Tham gia tài trợ đồng đều cùng các nhà tài trợ khác trong các Hoạt động của CLB.
- Tài trợ 50% chi phí cho từng hoạt động event của CLB, phần còn lại chia đều cho các Công ty đồng hành (mỗi Công ty được tham gia 4 suất)
-
Tài trợ 100% chương trình.
Tỷ lệ biểu quyết và Quyền tham gia chương trình tương ứng với khả năng tài trợ của mỗi Quý Công ty.
– Với các Quý Công ty đã đồng hành cùng CLB Tóc Việt trong 5 năm qua, bắt đầu từ năm thứ 6 sẽ được:
- Ưu tiên quyền lựa chọn các phương thức hợp tác trên.
- Được quyền tham dự tất cả các chương trình hoạt động của CLB Tóc Việt (nếu không tham gia tài trợ được cử 1người tham gia).
-
Được quyền chọn ký các hợp đồng tài trợ hoặc không tài trợ:
Hợp đồng trích phần trăm trên hóa đơn 5%
Hợp đồng trích phần trăm trên hóa đơn 6%
– Với các Quý Công ty tham gia vào CLB Tóc Việt từ năm thứ 6:
- Nộp Quỹ xây dựng CLB TócViệt: 5.000.000đ (năm triệu đồng/năm)
- Phải tham gia tài trợ (tùy theo 3 phương thức tài trợ đã nêu trên)
- Phải chọn 1 hợp đồng trích phần trăm trên hóa đơn.
Một lần nữa, Hòa Ân xin thay mặt toàn thể các thành viên CLB Tóc Việt chân thành cảm ơn các Quý Công ty đã tham gia đồng hành cùng CLB Tóc Việt trong thời gian qua và chúng tôi mong muốn sẽ được tiếp tục hợp tác tốt đẹp với Quý Công ty trong thời gian tới để chúng ta cùng xây dựng một ngành thời trang tóc phát triển theo hướng chuyên nghiệp và cùng có lợi.
Chủ tịch CLB Tóc Vệt
Nguyễn Hòa Ân